GreenDoor

Wenn das iPhone ActiveSync unterstützt (sofern das überhaupt stimmt) könnte das doch mein MacBook auch endlich tun oder. Was gäbe ich für einen echten Outlook 2007 Client auf meinem Apple. Ich hoffe ja immer noch auf Office 2008.

Ich weiß, das Tool ist nicht ganz neu und auch nicht wirklich unbekannt dennoch eine Erwähnung wert. Also - mit dem Foxit PDF Preview ist es möglich Anhänge, die im Adobe PDF Format erstellt wurden, direkt in der Outlook Vorschau zu betrachten. 2 Haken hat die Sache - es funktioniert nur mit Outlook 2007 und Windows Vista.

(via vistablog.at , download hier)

Was ich tatsächlich noch nicht wusste - gerade aber bei Rolf gelesen habe - man kann nicht nur seinen eigenen, sondern auch die Kalender von Kollegen offline nehmen und einsehen. Das muss ich direkt ausprobieren und in meine “Lieblingsfietschers” aufnehmen (vielleicht brauch ich ja wiedermal eine neue Kategorie)

(Weitere Infos: Rolf Generated Content)

Einige werden sich vielleicht fragen, warum ich derzeit NIX zum Thema Vista oder Office 2007 poste. Das liegt einzig daran, dass ich einen neuen Kunden habe der mich mit Notes und XP “drangsaliert”. Nein, im Ernst, ich habe dafür momentan einfach keine Zeit. Leider!

Kostenloses SMS-Add-In von Microsoft (für Outlook 2003 und 2007)

Ihr kennt Leute, deren Mobiltelefone nicht per Mail erreichbar sind? Dann könnt ihr nun SMS-Mitteilungen direkt aus Outlook verschicken. MS bietet für diesen Zweck ein kostenloses Add-In, für das keinen weiteren Dienstleister benötigt wird. Der Versand wird direkt über ein (möglichst das eigene) Mobiltelefon erledigt.

Dort -> Download SMS-Add-Ins für Outlook

Nach dem Download und der automatischen Installation, steht eine neue Schaltfläche in Outlook 2007 oder 2003 zur Verfügung, über die der Versand einer SMS gestartet werden kann. Abgesehen von der komfortablen Eingabe der SMS über die Tastatur, können außerdem die Outlook-Kontakte genutzt und alle verschickten SMS wie andere eMails im Outlook Postfach gespeichert, abgelegt und ausgedruckt werden.

2 “Haken” hat die Sache allerdings:

• das Mobil muss direkt mit dem Rechner verbunden sein (Bsp. Schnur, Bluetooth oder Infrarot).
• das Mobil den sog. PDU-Standard (Protocol Description Unit) unterstützen. Das tun eigentlich die meisten aktuellen Mobiles. Zur Not mal beim Hersteller nachsehen.

Wer sich nun mit der Funktion der überlagert dargestellten Kalender beschäftigt hat, der hat diesen kleinen Tipp auch noch verdient.

Die Gruppenkalender Funktion

Dabei handelt es sich um eine Möglichkeit, mehrere Kalender zu einer Kalendergruppe zusammenzufassen (ging auch schon mit Outlook 2003). Das erleichtert das schnelle Auffinden und gestaltet den täglichen Kalendergebrauch etwas übersichtlicher. Leider lässt sich diese Funktion nicht in der überlagerten Kalenderansicht nutzen - ist aber dennoch ganz nützlich. Man kann dabei Kalender anderer Benutzer oder Kalender in öffentlichen Ordnern einbinden.

So nachdem der eine oder andere vielleicht schon mit Office 2007 in Berührung gekommen oder kurz davor ist, will ich nun meine kleine Fietscherliste weiterführen, um euch noch mehr Lust auf Office 2007 und den Macies die Sehnsucht nach Office 2008 noch grösser zu machen. Letztere können sich aber damit trösten, dass solang Microsoft Office for Mac nicht den Exchange Server 200x unterstützt (und ich meine nicht IMAP/POP3 der ähnlich), wird Entourage nie eine wirkliche Alternative zu Outlook werden (bescheidene Meinung des Autors).

Nun aber zum nächsten Lieblingsfietscher - Die neue und erweiterte Kalenderansicht. Jeder kennt die Situation, dass man ein Meeting terminieren möchte mit anderen Leuten. Diese sollen nun nicht nur evtl. teilnehemen, sondern wirklich Zeit haben. Einen solchen geeigneten Zeitpunkt kann man nun finden, indem man etwas Mühe und Zeit investiert, eine Team-Assistentin einstellt, sich so wichtig macht, dass alle anderen ihre eigenen Termine streichen oder man tatsächlich so wichtig ist, dass alle anderen Termine gestrichen werden. Nun die meisten werden wahrscheinlich zur ersten Lösung greifen müssen. Und genau für diese unter uns hat Microsoft in Outlook 2007 eine geniale Funktion hinzugefügt - die erweiterte Kalenderansicht. In dieser Ansicht ist es nicht nur möglich, zwischen verschiedenen Kalendern umzuschalten, diese parallel bzw. nebeneinander darzustellen - nein - es ist nunmehr möglich diese transparent übereinanderzulegen. Dadurch ist es nun möglich die Lücke für ein Meeting viel schneller zu finden (sofern die Kalender entsprechend gepflegt sind). Man kann dabei wählen welcher Kalender unten liegt und welcher transparent drüber. Die anzahl der übereinander gelegten Kalender ist dabei beliebig. Es ist sogar möglich noche zusätzliche Kalender nebenstehend einzublenden. Am besten seht ihr euch die Screenshots an - dann werdet ihr verstehen, wovon ich da so rede.

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Seit Jahren arbeite ich nun schon mit Outlook und seit einigen Monaten auch mit Outlook 2007. Und weil Outlook 2007 so genial ist (verglichen mit allen früheren Versionen oder gar Apple- oder FreewarePendants) werde ich mal versuchen, die eine oder andere Funktion vorzustellen. Frei nach dem Motto ein Blog hat den Vorteil, dass man ständig das Thema wechseln kann und ihn nicht sofort und immer mit interessanten Themen füllen muss.

Eine Funktion, die ich schon immer gern genutzt habe ist die Nachverfolgung kombiniert mit einer Erinnerung. Das heisst, dass man einer eMail, Notiz, Termin, … eine Information mitgibt, die einen selbst oder den Empfänger erinnern soll. Das allein ist noch nix wirklich besonderes aber seit Outlook 2007 ist es nun endlich möglich, die Erinnerungen getrennt zu terminieren. Das heisst, dass der Sender und der Empfänger zu unterschiedlichen Zeiten an das Mail erinnert werden können. Hinzu kommt, dass seit Outlook 2007 die nunmehr seit 10 Jahren überfällige Funktion implementiert wurde, dass Erinnerungen auch aus NichtSystemOrdnern erfolgen können. Wenn Microsoft es nun in Outlook 200x noch schafft, das Erinnerungsfenster selbst etwas komfortabler zu gestalten, dann wäre diese Funktion nahezu komplett und so wie man sich das vorstellt. Zum Beispiel ist es nicht möglich das Fenster zu vegrössern oder zu definieren, welche Ordner im Postfach nach Erinnerungen oder welche nicht nach Erinnerungen durchsucht werden sollen.

Wer nun wissen will, wovon ich da fasele und wie man dahin kommt, muss hier weiterlesen.

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