GreenDoor

Windows Vista bietet nicht nur jede Menge Grund zum nörgeln, sondern hat an mancher Stelle gegenüber den Vorgängerversionen massiv zugelegt oder zu anderen beliebten OS Versionen zumindestens aufgeholt. Ein Beispiel ist Instant Search/Sofortsuche. Die Suchfunktion selbst ist alles andere als neu und war auch schon in diversen Vorgängern von Vista verfügbar. Aber wer hat sie wirklich intensiv genutzt? Es gab sogar diverse Tuning Tipps renomierter ComputerBild Autoren, die das Abschalten der Funktionalität in ihren 30 Top Performance Tipps vorschlugen. In Vista hat Microsoft aber endlich erkannt und umgesetzt, was Spotlight in Mac OS schon seit längerem kann und vorlebt - die schnelle Suche über das Startmenü. Das klingt trivial ist aber ein echter Zugewinn an Funktionalität. Durch die Kopplung der Suche im Dateisystem mit den eMail Programmen (z.B. Outlook 2007) ist der Nutzwert um ein vielfaches gestiegen. Man kann fast behaupten, dass die Funktion vom Normalanwender erstmals nutzbar ist. Einige haben sich gar so sehr daran gewöhnt, dass sie nicht mehr darauf verzichten können und wollen. Leider kann es aber nach der unattend Installation von Vista, Office etc. (meist im Corporate Umfeld) dazu kommen, dass diese Funktion nicht mehr zur Verfügung steht, obwohl man in den IndexSettings alles korrekt eingestellt hat. So ging es auch unserem Designer. Deshalb hier eine kurze Anleitung, wie man die Einstellungen wieder korrigiert.

1. IndexSettings prüfen und ggf. anpassen
2. Startmenü Settings prüfen und ggf. anpassen

Die Screenshots sollten weiterhelfen.

Microsoft Vista Features/Instant Search (engl.)
Microsoft Vista Funktionen/Sofortsuche (deutsch)

Ich weiß, das Tool ist nicht ganz neu und auch nicht wirklich unbekannt dennoch eine Erwähnung wert. Also - mit dem Foxit PDF Preview ist es möglich Anhänge, die im Adobe PDF Format erstellt wurden, direkt in der Outlook Vorschau zu betrachten. 2 Haken hat die Sache - es funktioniert nur mit Outlook 2007 und Windows Vista.

(via vistablog.at , download hier)

Heute habe ich in der “Welt” gelesen, das T-Systems auch an einer mobilen Office Lösung arbeitet. Diese soll es (ähnlich wie beim MojoPack) ermöglichen, die eigenen Daten und Umgebungen an beliebigen (was immer das heißt) zu nutzen. Den gleichen Anspruch hat der MojoPack (siehe frühere Beiträge) ja auch, konnte mich aufgrund der notwendigen Administrator Berechtigungen nicht überzeugen. Während MojoPack ausschliesslich für Windows konzipiert ist, behauptet T-Systems unabhängig vom Endgerät zu sein. Die Frage, was ein Endgerät ist, werden wir dann wohl zunächst klären müssen. Ich habe mal die T-Systems kontaktiert und bin gespannt was da so kommt, wenn was kommt.

PresseInfos von T-Systems

[Update 11.04.2007] Bis dato keine Reaktion von T-Systems. Ich werde wohl mal meinen JunkFolder checken.

Wer Privatanwender ist und plant Office 2007 oder Windows Vista einzusetzen, kann bis zum 28.2.2007 über einen kleinen Umweg evtl. Geld sparen.

1. Office 2003 SSL-Edition kaufen (gilt für alle Office und Windows XP Käufe zwischen 26.10.2006 und 28.02.2007)
2. Mit diesem Kauf hat man das Recht auf ein kostenloses (lediglich Versandkosten fallen an) Update auf Office 2007 oder Windows Vista von Microsoft zu bekommen.
3. Microsoft Technologie Garantie Formular ausfüllen, mit den benötigten Nachweisen abschicken und Update bei Microsoft anfordern (bis spätestens 31.03.2007).

Das macht beim Update via Office-SSL Version einen Gesamtpreis von 157,85 €. Bei Windows Vista ist das ganz ähnlich. Wer nicht via Update bzw. MS Technologie Garantie auf Vista hüpfen kann, sei geraten, auf teure Upgrade Editionen zu verzichten und eine günstigere System Builder Version zu kaufen.

(Tipp via smarttools.de)

Kostenloses SMS-Add-In von Microsoft (für Outlook 2003 und 2007)

Ihr kennt Leute, deren Mobiltelefone nicht per Mail erreichbar sind? Dann könnt ihr nun SMS-Mitteilungen direkt aus Outlook verschicken. MS bietet für diesen Zweck ein kostenloses Add-In, für das keinen weiteren Dienstleister benötigt wird. Der Versand wird direkt über ein (möglichst das eigene) Mobiltelefon erledigt.

Dort -> Download SMS-Add-Ins für Outlook

Nach dem Download und der automatischen Installation, steht eine neue Schaltfläche in Outlook 2007 oder 2003 zur Verfügung, über die der Versand einer SMS gestartet werden kann. Abgesehen von der komfortablen Eingabe der SMS über die Tastatur, können außerdem die Outlook-Kontakte genutzt und alle verschickten SMS wie andere eMails im Outlook Postfach gespeichert, abgelegt und ausgedruckt werden.

2 “Haken” hat die Sache allerdings:

• das Mobil muss direkt mit dem Rechner verbunden sein (Bsp. Schnur, Bluetooth oder Infrarot).
• das Mobil den sog. PDU-Standard (Protocol Description Unit) unterstützen. Das tun eigentlich die meisten aktuellen Mobiles. Zur Not mal beim Hersteller nachsehen.

Wer sich nun mit der Funktion der überlagert dargestellten Kalender beschäftigt hat, der hat diesen kleinen Tipp auch noch verdient.

Die Gruppenkalender Funktion

Dabei handelt es sich um eine Möglichkeit, mehrere Kalender zu einer Kalendergruppe zusammenzufassen (ging auch schon mit Outlook 2003). Das erleichtert das schnelle Auffinden und gestaltet den täglichen Kalendergebrauch etwas übersichtlicher. Leider lässt sich diese Funktion nicht in der überlagerten Kalenderansicht nutzen - ist aber dennoch ganz nützlich. Man kann dabei Kalender anderer Benutzer oder Kalender in öffentlichen Ordnern einbinden.

So nachdem der eine oder andere vielleicht schon mit Office 2007 in Berührung gekommen oder kurz davor ist, will ich nun meine kleine Fietscherliste weiterführen, um euch noch mehr Lust auf Office 2007 und den Macies die Sehnsucht nach Office 2008 noch grösser zu machen. Letztere können sich aber damit trösten, dass solang Microsoft Office for Mac nicht den Exchange Server 200x unterstützt (und ich meine nicht IMAP/POP3 der ähnlich), wird Entourage nie eine wirkliche Alternative zu Outlook werden (bescheidene Meinung des Autors).

Nun aber zum nächsten Lieblingsfietscher - Die neue und erweiterte Kalenderansicht. Jeder kennt die Situation, dass man ein Meeting terminieren möchte mit anderen Leuten. Diese sollen nun nicht nur evtl. teilnehemen, sondern wirklich Zeit haben. Einen solchen geeigneten Zeitpunkt kann man nun finden, indem man etwas Mühe und Zeit investiert, eine Team-Assistentin einstellt, sich so wichtig macht, dass alle anderen ihre eigenen Termine streichen oder man tatsächlich so wichtig ist, dass alle anderen Termine gestrichen werden. Nun die meisten werden wahrscheinlich zur ersten Lösung greifen müssen. Und genau für diese unter uns hat Microsoft in Outlook 2007 eine geniale Funktion hinzugefügt - die erweiterte Kalenderansicht. In dieser Ansicht ist es nicht nur möglich, zwischen verschiedenen Kalendern umzuschalten, diese parallel bzw. nebeneinander darzustellen - nein - es ist nunmehr möglich diese transparent übereinanderzulegen. Dadurch ist es nun möglich die Lücke für ein Meeting viel schneller zu finden (sofern die Kalender entsprechend gepflegt sind). Man kann dabei wählen welcher Kalender unten liegt und welcher transparent drüber. Die anzahl der übereinander gelegten Kalender ist dabei beliebig. Es ist sogar möglich noche zusätzliche Kalender nebenstehend einzublenden. Am besten seht ihr euch die Screenshots an - dann werdet ihr verstehen, wovon ich da so rede.

(mehr…)

Was andere so alles beim Wandern durch den Microsoft Campus entdecken. Ich habe zwar keine Tür und kein Poster, dass ich dran hängen könnte aber ich bin definitiv “Office eXPired” - ist doch auch was. Weil das Poster so erfolgreich war, kann man es hier downloaden.

(via VistaTeamBlog)

Neben iPhone, apple TV, neuer Werbe Clips und und und wurde auch die neue Version der AirPort Extreme Basisstation vorgestellt. Diese sieht nicht nur gewohnt sexy aus (wenn man das mal so sagen darf), sondern hat auch einiges zu bieten:

- bis zu 50 Teilnehmer gleichzeitig in einem Funknetz gemeinsam
- grössere Reichweite und mehr Leistung dank 802.11n
- maclike (einfachste) Konfiguration auch für Windows Nutzer
- Sicherheitsfunktionen, die die Eltern unter uns sicherlich freuen werden.

Mal sehen, ob ich das Teil durch die familiäre Finanzprüfung bekomme

Weblink zum SelbstTesten: apple.com/airportextreme

(Update 11.01.2007 17:15) Auch Microsoft hatte was zu zeigen in San Francisco. Mit Beamern (so dass kein Besucher selbst mal clickiclicki machen konnte) zeigte man die kommende Mac Version von Office 2008. Diese soll wohl irgendwann in der 2. Hälfte 2007 erscheinen. Erfreulich ist, das es diese Version als Universal Binery geben wird. Ein paar BeamerShots kann man hier sehen. Leider habe ich noch gar keine Infos zu Entourage (Mac Outlook Pendant) gefunden.

Seit Jahren arbeite ich nun schon mit Outlook und seit einigen Monaten auch mit Outlook 2007. Und weil Outlook 2007 so genial ist (verglichen mit allen früheren Versionen oder gar Apple- oder FreewarePendants) werde ich mal versuchen, die eine oder andere Funktion vorzustellen. Frei nach dem Motto ein Blog hat den Vorteil, dass man ständig das Thema wechseln kann und ihn nicht sofort und immer mit interessanten Themen füllen muss.

Eine Funktion, die ich schon immer gern genutzt habe ist die Nachverfolgung kombiniert mit einer Erinnerung. Das heisst, dass man einer eMail, Notiz, Termin, … eine Information mitgibt, die einen selbst oder den Empfänger erinnern soll. Das allein ist noch nix wirklich besonderes aber seit Outlook 2007 ist es nun endlich möglich, die Erinnerungen getrennt zu terminieren. Das heisst, dass der Sender und der Empfänger zu unterschiedlichen Zeiten an das Mail erinnert werden können. Hinzu kommt, dass seit Outlook 2007 die nunmehr seit 10 Jahren überfällige Funktion implementiert wurde, dass Erinnerungen auch aus NichtSystemOrdnern erfolgen können. Wenn Microsoft es nun in Outlook 200x noch schafft, das Erinnerungsfenster selbst etwas komfortabler zu gestalten, dann wäre diese Funktion nahezu komplett und so wie man sich das vorstellt. Zum Beispiel ist es nicht möglich das Fenster zu vegrössern oder zu definieren, welche Ordner im Postfach nach Erinnerungen oder welche nicht nach Erinnerungen durchsucht werden sollen.

Wer nun wissen will, wovon ich da fasele und wie man dahin kommt, muss hier weiterlesen.

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+++ Das MacBook bekommt einen schnelleren Prozessor, der Preis bleibt gleich +++ Office 2007 ist fertig +++ Windows VISTA ist auch fertig, zumindestens für die Enterprise Kunden. Privatanwender müssen noch bis 2007 warten. +++ VMWare stellt die Beta seine MacOS X Variante vor (MacOS ist als Gastbetriebssystem noch nicht vorgesehen) +++ del.icio.us veröffentlicht die komplette Bookmarkintegration als Addin für den FireFox Browser +++ Apple Händler Gravis möchte gern Parfüm (nicht die DVD) verkaufen und verhandelt mit Douglas +++ Die deutsche Justiz lernt, dass man Gefangene auch fesseln könnte, um sie am FreeClimbing hindern zu können. +++

Mit dem von Microsoft zur Verfügung gestellten “Office Compatibility Pack für Office XP und Office 2003” können zukünftig auch anwender, die nicht sofort auf Office 2007 umstellen wollen, Dokumente im neuen Format öffnen. Am besten wird es sein, dass alle Office 2007 Nutzer gleich einen Download-Link mitversenden, wenn sie anderen ihre Dokumente zuschicken. Das Tool ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar, zur Office 2007 Einführung sollten aber auch die anderen Sprachen bereitgestellt werden. (via Golem)

Weblink zum Kompatibilisieren: Microsoft/Office 2007 Downloads (27Mb)

Update 10.11.2006: Die Kompatibilitäts Packung für Büro 2007 kann jetzt auch mit deutschen Installationen.